Іноді бізнес-поради бувають надто складними. Оптимізація, автоматизація, цифрова трансформація… А якщо піти простішим шляхом?
Ми зібрали кілька перевірених підходів, які досі можна зустріти в компаніях. Деякі з них настільки популярні, що вже стали класикою.
Зберігайте всі документи на Робочому столі
Папки придумали люди, яким нічим зайнятися. Значно зручніше, коли всі файли лежать одразу перед очима. Договір, рахунок, звіт, презентація, фото з корпоративу – все в одному місці. Особливий рівень майстерності – коли Робочий стіл уже не видно через кількість іконок. Тоді пошук потрібного документа перетворюється на захопливий квест із елементами археології.
Використовуйте флешку як головне сховище компанії
Навіщо сервери, хмари та резервні копії, якщо є одна перевірена флешка? На ній можна зберігати бухгалтерію, договори, бази даних і будь-які інші важливі файли. А щоб додати гострих відчуттів, завжди носіть її із собою в кишені або залишайте в різних комп’ютерах офісу. Нехай життя не буде надто передбачуваним.
Передавайте важливу інформацію тільки усно
Листування, протоколи зустрічей і письмові підтвердження лише забирають час. Значно цікавіше через півроку зібратися всією командою та спробувати згадати, хто що обіцяв, які були терміни та чому взагалі прийняли саме таке рішення. Чудова офісна розвага для довгих зимових вечорів.
Вимикайте сервер, якщо він шумить
Якщо обладнання шумить, значить воно старанно працює. А якщо працює – значить втомлюється. Тому іноді серверу теж потрібно відпочити. Особливо вдало це працює посеред робочого дня, коли ним користуються всі співробітники. Команда отримає чудову можливість трохи перепочити разом із ним.
Нічого не документуйте
Паролі, налаштування, схеми мережі, доступи – навіщо псувати собі життя зайвими записами? Набагато цікавіше, коли вся критично важлива інформація зберігається виключно в голові однієї людини. Особливо якщо вона раптом захворіла, пішла у відпустку або змінила роботу.
Надавайте всім права адміністратора
Довіра – основа будь-якого колективу. Якщо кожен співробітник може встановлювати програми, змінювати налаштування та видаляти все, що заманеться, атмосфера відповідальності в компанії виходить на абсолютно новий рівень. Тепер кожен трохи системний адміністратор.
Перевіряйте резервні копії тільки тоді, коли вони знадобляться
Не потрібно витрачати час на перевірки заздалегідь. Набагато цікавіше дізнатися, чи працює резервна копія, саме в той момент, коли без неї вже не обійтися. Це додає інтриги, азарту та трохи несподіваних емоцій у робочі будні.
Біда цих порад у тому, що вони здаються смішними лише до моменту, поки не виявляється, що одна з них давно стала робочим процесом.
А тепер чесно: скільки пунктів із цього списку ви зустрічали в реальному житті?
Підпишіться на нашу інформаційну розсилку - отримуйте цікаві та корисні статті про ведення безпечного бізнесу, поради для керівників, пропозиції новітніх систем організації робочих процесів.