Удаленный файловый сервер

Файловый сервер – это удаленный компьютер, который предназначен для файловых операций и для хранения файлов любого вида. Видео, фотографии, документы, базы данных, бекапы, архивы – вот небольшой список того, что может хранить сервер.

В давние времена, когда компьютеры были медленными, а объемы не слишком большими, системные администраторы старались организовывать подобные «файловые помойки» у себя под рукой. Брался отдельный компьютер, нередко со слабой конфигурацией, устанавливался специальный софт, настраивались разрешения и файловый сервер готов. Сисадмин мог в любой момент подойти к нему, погладить по металлической коробке и ласково прошептать: «Моя прелесссссть». Организовать подобный сервер для сисадмина было делом чести и добавляло ему кучу очков в карму.

Это был квест для избранных. Один из показателей профессионализма. Сейчас всё стало гораздо проще. Иногда хватает скачать специальную программу-клиент и «файлопомойка» готова. Решение, которые существует на рынке имеют как бесплатные, так и платные варианты.

Относительно бесплатные решения

Дропбокс

Одно из самых известных бесплатных решений. Вы устанавливаете на свой компьютер программу-клиент, выбираете папку, которую нужно синхронизировать и хранить в облаке, и дальше от вас уже ничего не требуется. Хранить можно всё что угодно, любые файлы, но есть ограничение – объем данных не безлимитен. Максимум несколько гигабайт, а потом вас попросят купить дополнительное место. Обычным пользователям такого решения хватает с головой, но если файловый сервер необходим большому предприятию, то удобства сходят на нет.

Диск Гугл

Очень удачный конкурент Дропбокса. Принципы он использует те же, но бесплатного места под данные предоставляет больше. И имеет еще одно дополнительное преимущество – интеграцию с Документами Гугл. Документы Гугл – бесплатный аналог Microsoft Office, который позволяет онлайн редактировать документы, электронные таблицы и презентации. Места Гугл предоставляет больше 10 гигабайт, и может подойти для организации малого офиса с неприхотливыми запросами.

Яндекс.Диск, Облако Mail.ru

Опять же, принципы работы данных сервисов мало чем отличаются друг от друга и от Гугла и Дропбокса. Различия обычно только в предоставляемом объеме.

Бесплатных аналогов множество. Файловый сервер теперь доступен не только настоящим профессионалам, обычный пользователь может без труда создать «файлопомойку» под свои нужды.

Но если вы задумываетесь о том, чтобы создать подобный сервер для своей организации, то следует обратить внимание на один важный момент: бесплатные решения имеют существенный недостаток – они не гарантируют безопасность ваших файлов. Данный факт даже указан в большинстве соглашений, которые вы принимаете при использовании бесплатных сервисов. Компания, предоставляющая такой доступ, оставляет за собой право удалять ваши файлы, если они не соответствуют правилам сервиса. Мало того, компания имеет доступ к вашим данным. Это не означает, что работники гугла или дропбокса сидят и целыми днями просматривают чужие файлы, но факт остается фактом – доступ у них есть.

Если не хранить ничего важного, то беспокоится не стоит. А если данные важны, то тут нельзя экономить.

Условно недорогие решения

Можно вернуться к старой схеме – создать сервер собственными силами. Собрать недорогой компьютер, настроить и работать. Но для того, чтобы это сделать – необходимо потратить не только средства на покупку комплектующих, необходимы еще затраты на изучение вопроса, а это дополнительное рабочее время, которое оплачивает собственник, необходима ежедневная поддержка – оборудование не может всё время беспроблемно работать.
Подведя итоги, окажется, что не такое уж это и недорогое решение, затраты существенные и страдает эффективность.

Правильное решение

Не стоит заморачиваться долгими настройками и подбором комплектующих, просто возьмите удаленный сервер у нас в аренду. Тогда объем жестких дисков вы сможете выбрать сами, а не довольствоваться несколькими гигабайтами, которые предлагают бесплатные сервисы. Аренда существенно повысит безопасность данных – можно организовать передачу файлов по шифрованным каналам связи, а также обеспечить шифрование данных на сервере. Тогда никто, кроме вас не сможет получить доступ к файлам. И часть поддержки сервера ляжет на наши плечи, «разгрузив» специалистов предприятия.

Коробочка с данными будет находиться далеко от офиса и это обеспечит дополнительную защиту информации, ведь ни кражи, не изъятия, ни стихийные бедствия до неё не доберутся.