У будь-якій компанії є одна типова ситуація, знайома всім: робочий день щойно почався, а частина часу вже десь зникла. І винні в цьому не великі збої, а дрібні, але регулярні речі, які повторюються з дня в день.
1. Повільний друк і примхи принтерів
Принтер може “думати” довше, ніж триває сам документ. Спершу він прокидається, щось налаштовує, розганяється — і лише тоді починає друкувати. Ці 2–3 хвилини кожного разу накопичуються у години.
2. Excel, який періодично зависає
Великі таблиці, фільтри й формули роблять свою справу: програма завмирає, а людина чекає. У бухгалтерії це трапляється постійно, і кожна така пауза забирає продуктивність.
3. Пошук файлів, які «живуть окремим життям»
Документи зберігаються у різних місцях, виникають дублікати, а правильна версія губиться. Поки файл шукають, перепитують або пересилають — робота стоїть.
4. Тривале завантаження Windows вранці
Система може стартувати повільніше, ніж ви встигаєте зробити каву. Оновлення, зайві програми в автозапуску, старі утиліти — усе це з’їдає робочий час ще до початку роботи.
5. Повільний інтернет у частині кабінетів
Не відвалюється, а просто повільний. Відеозустріч лагає, сторінки відкриваються зі швидкістю черепахи, співробітники втрачають темп. І це відчувають усі, навіть якщо проблема здається дрібною.
6. Міні-збої в M.E.Doc, 1С або CRM
Сервіс не запускається, база «не відповідає», оновлення не встановилось — дрібниці, які трапляються часто. Кожен такий “ступор” триває 5–10 хвилин, але в сумі це вже години.
7. Неправильні права доступу до файлів і папок
Файл не відкривається, папка недоступна, доводиться шукати людину з потрібним доступом. Один маленький дозвіл легко затримує кілька людей і частину процесу.
Такі дрібні зупинки здаються незначними, але разом вони складають 10–15 годин втрат щомісяця. Це не аварії й не критичні поломки — просто невеликі технічні моменти, які забирають час і нерви.
Хочете працювати швидше й без дрібних затримок? Давайте подбаємо про це разом.
Підпишіться на нашу інформаційну розсилку - отримуйте цікаві та корисні статті про ведення безпечного бізнесу, поради для керівників, пропозиції новітніх систем організації робочих процесів.