Поламаний диск, вірус чи випадковий «клік не туди» — і важливі документи можуть зникнути назавжди. Для бізнесу це означає не лише втрату файлів, а й зупинку роботи, зрив дедлайнів і зайві витрати.
Щоб цього не сталося, достатньо впровадити резервне копіювання. Є кілька варіантів як це зробити:
- Локальне зберігання — копія на додатковому диску чи сервері. Зручно і швидко, але не врятує, якщо техніка фізично постраждає.
- Хмарне зберігання — копія у захищеному сховищі поза офісом, доступна навіть коли офіс офлайн.
- Комбіноване зберігання — оптимально для більшості: швидкість і зручність локального + хмарна безпека.
Головне правило: регулярність. Копія «раз на рік, коли згадає директор» не захистить у критичний момент, бо це археологія, а не страховка. І флешка в шухляді не бекап, а сувенір.
Вартість простою через втрату даних завжди вища за ціну регулярних копій. Один серйозний збій може легко з’їсти річний бюджет на бекапи. Та й не завжди бюджет — це головне, є ще репутація…
Пам’ятайте: дані — серце бізнесу, а резервна копія — його страхувальний жилет. Ви можете не користуватися ним щодня, але коли настане шторм, він стане єдиним, що врятує ваш бізнес.
Підпишіться на нашу інформаційну розсилку - отримуйте цікаві та корисні статті про ведення безпечного бізнесу, поради для керівників, пропозиції новітніх систем організації робочих процесів.