Кілька годин без світла чи інтернету сьогодні вже стали звичною ситуацією. Але для бізнесу проблема часто не в самому відключенні. Значно гірше, коли разом з офісом стають недоступними бухгалтерські програми, робочі документи, бази, внутрішні файли та інші речі, без яких співробітники просто не можуть продовжити роботу.
Особливо знайома така ситуація невеликим компаніям. Бухгалтерська програма працює на комп’ютері бухгалтера, спільна папка — на іншому офісному ПК, важливі документи зберігаються ще десь на локальному диску, а до частини інформації можна дістатися тільки з офісної мережі. Поки світло є, інтернет працює, а комп’ютери вмикаються зранку, така схема може роками виглядати цілком нормальною.
Проблема стає помітною, коли одна з цих ланок випадає. В офісі зникло живлення — бухгалтерська база недоступна. Впав інтернет — працівники з іншої локації не можуть дістатися до файлів. Комп’ютер із потрібною інформацією не ввімкнувся — частина роботи просто чекає разом із ним. І проблема одного приміщення або одного ПК раптом стає проблемою всієї компанії.
Один зі способів зменшити таку залежність — перенести критичні програми та дані на віртуальний сервер, наприклад у закордонний дата-центр. Тоді бухгалтерські програми, бази, документи та інше робоче ПЗ знаходяться не на конкретному комп’ютері під конкретним столом, а в окремому серверному середовищі. Співробітники можуть підключатися до нього з офісу, дому або іншої локації, де є стабільний інтернет.
Тоді змінюється місце роботи, але не сама робоча система. Бухгалтер може сьогодні працювати з офісу, завтра — з дому, а компанія за потреби тимчасово переїхати в інше приміщення. База, спільні файли та внутрішні програми при цьому залишаються доступними з того самого середовища.
Переносити все підряд у віртуальне середовище немає сенсу. Десь достатньо винести лише бухгалтерію та критичні бази, десь — файлове сховище й робочі програми, а для когось правильним рішенням буде комбінована схема. Якщо у вас уже є фізичний сервер, його теж можна включити в більш стійку схему — без необхідності перебудовувати всю IT-інфраструктуру з нуля.
У IT24 ми давно працюємо з такими задачами. Можемо розібратися, де зараз знаходяться ваші програми, файли й бази, від чого вони залежать і що станеться, якщо частина офісної інфраструктури стане недоступною. Після цього — запропонувати відповідну схему, допомогти перенести потрібні системи на віртуальний сервер, налаштувати доступ співробітникам, резервне копіювання та подальшу підтримку.
Завдання тут не в тому, щоб зробити компанію повністю незалежною від світла, інтернету чи техніки — це нереально. Завдання в іншому: щоб проблема одного офісу, одного комп’ютера або однієї лінії інтернету не зупиняла одразу всю роботу.
Офіс може зупинитися. Але чи повинна разом з ним зупинятися вся компанія?
Якщо хочете зрозуміти, наскільки ваша робота сьогодні залежить від офісу, окремих комп’ютерів або локальної мережі — можемо разом це перевірити. Визначимо слабкі місця й підкажемо, що варто перенести, зарезервувати або змінити, щоб робота компанії менше залежала від однієї ланки.
Звертайтеся до нас — допоможемо!
Підпишіться на нашу інформаційну розсилку - отримуйте цікаві та корисні статті про ведення безпечного бізнесу, поради для керівників, пропозиції новітніх систем організації робочих процесів.