Мобильный офис

Предположим, существует небольшая компания. Сотрудников мало, многие функции совмещаются. Отсутствие кого-либо на рабочем месте чревато простоями. А тут – командировка, или выезд к клиенту, бизнес в полевых условиях. Как быть? Как создать мобильный офис, который позволит всегда быть на рабочем месте и быть в курсе деятельности предприятия?

Действующие лица:

Ноутбук или планшет – устройство, предназначенное для мобильной работы.

3g-модем или 3g wifi-роутер (последний предпочтительнее) – устройство, позволяющее «приходить на работу» в офис»

Удаленный сервер – мощная надежная коробка, расположенная далеко за пределами страны, на которой выполняются все вычисления, хранятся базы данных и необходимые программы.

Сотрудник, собственник, руководитель – лицо, которому необходим постоянный доступ к рабочему месту.

Шаг первый. Подготовка и настройка.

Арендуем виртуальный сервер. Он станет главной площадкой под наш мобильный офис. Делаем миграцию, переносим офис на сервер. Устанавливаем на планшеты специальное программное обеспечение для подключения к удаленному офису, на компьютере настраиваем RDP-подключение. Хватает собственных сил и опыта, все процедуры проводим самостоятельно, не хватает — обращаемся за помощью к профессионалам. Для небольшого офиса процедура займет 3-5 дней.

Подготовка и настройка закончены.

Шаг второй. Командировка. Выезд к клиенту. Пробка.

Нет никакой разницы, где применять мобильный офис. Услуга работает везде, где ловит мобильный. Командировка, пробка по дороге в офис, выезд к клиенту – доступ к рабочим документам, базам данных – может понадобиться в любой момент.

Достали ноутбук, планшет, включили мобильный интернет, запустили программу для подключения – и всё, вы уже на работе, ключевые сотрудники на месте.
Мощность ноутбука или планшета не играет роли, важен стабильный интернет. Внести изменения в базу данных, просмотреть актуальные товарные остатки, отредактировать договор и отправить его по электронной почте – работа ничем не отличается от работы за обычным офисным местом.

Шаг третий. Осознание перспектив.

Мобильный офис – услуга, привносящая в работу множество преимуществ. Мобильность, актуальность, постоянная доступность, быстрота реакции на запросы клиентов, отсутствие привязки к конкретному рабочему месту.

Есть необходимость доделать документы на выходных, но не хочется ехать на работу? Нужно сделать отчет на завтра, но нет желания проводить ночь в офисе? Пожалуйста. Работайте дома. Там, где тепло и уютно.

Отправились на встречу с клиентом, а в этот момент звонит другой и спрашивает о наличии товара? Тоже решаемо.

Незаменимая услуга для тех, кто хочет всегда быть в рабочем процессе, для тех, кому офис – второй дом.

После отвязки от конкретного места, отрывается много перспектив. Главное, их увидеть и правильно воспользоваться. Тогда развитие компании не заставит себя долго ждать.

Шаг четвертый. Для тех, кто не выполнил еще предыдущие шаги.

Мобильный офис – не предлагается нами как отдельная услуга. Мы рассказываем о том, как еще можно пользоваться «Удаленным офисом». Мобильная связь есть везде, почему не воспользоваться этим дополнительным преимуществом?

Поэтому, если вы еще не занялись организацией своей мобильности, то сейчас самое время. Обратитесь к нам и узнайте, насколько легка и доступна эта услуга. Получите качественную консультацию и ответы на интересующие вопросы.

Ждем!