Первая и вторая часть нашей рассылки рассказывали о технических мерах по защите информации, последняя же часть будет о юридических мерах безопасности. Статья написана Мирославом Киселевым, юристом компании Lex Liga.
В век информационных технологий кибербезопасность предприятия является важной составляющей общей безопасности предприятия. Однако не многие руководители уделяют ей должное внимание. Еще более удивительно, что и фирмы с мировым именем, такие, например, как юридическая фирма Mossack Fonseca, также имеют пробелы в безопасности, в результате чего фирме был нанесен сильнейший удар по репутации и спровоцирован мировой оффшорный скандал.
Руководителю предприятия следует понимать, что кибербезопасность включает в себя не только техническую сторону этого вопроса. Сюда входит также осведомленность, обучение и контроль персонала, в том числе касательно действий в экстремальных ситуациях (при взломах, проверках, обысках). Может возникнуть вопрос: как реализовать конкретно этот пункт общей безопасности на предприятии?
Во-первых, на каждого работника должна существовать должностная инструкция, в которой прописаны все обязанности сотрудника, с которой ознакомлен последний.
Во-вторых, на предприятии должны быть инструкции как действовать персоналу, в экстремальных ситуациях и кто за что ответственен. Кроме этого, желательно проводить тренинги по этим инструкциям, что бы сотрудники уверенно чувствовали себя при нештатных ситуациях.
Далее рассмотрим внештатную ситуацию на предприятии – обыск.
Обыски на предприятии всегда являются чрезвычайным происшествием. В последние пару лет обыски на предприятиях в нашей стране перестали быть редкостью.
Итак, как себя вести, если к вам пожаловали правоохранители с обыском.
- Высказать правоохранителям требование предъявить вам определение следственного судьи о проведении у вас обыска.
- Внимательно изучить вышеуказанное определение и проверить, какое именно место обыска указано в нем. Если же место обыска в постановлении не совпадает с местом вашего офиса, смело звоните в 102 и заявляйте, что к вам в офис пришли неизвестные и совершают противоправные действия под видом сотрудников правоохранительных органов.
- Высказать требование предъявить сотрудников правоохранительных органов их удостоверения, ознакомится с ними, переписать данные.
- Проверить соответствие лица, которое проводят обыск. В определении суда, с которым вы ранее ознакомились, указано, кому именно разрешается проводить обыск. Следует убедиться, что данное лицо присутствует на обыске. Важно, что обыск может проводить только следователь или прокурор.
- Высказать требование о присутствии вашего адвоката во время обыска. Рекомендуется заранее заключить договор с адвокатом, либо иметь заготовленные контакты на случай обыска.
- Заявить лицу, которое проводит обыск о своем желании добровольно передать ему те документы, которые перечислены в определении суда. Это даст вам возможность, после передачи таких документов, об отсутствии оснований для дальнейшего обыска, т.к. все документы уже переданы, а также поможет сохранить порядок в вашем офисе.
- Держать во внимании всех участников обыска, и не в коем случае не оставлять их одних без присмотра сотрудников офиса.
- Высказать требование о полном и четком перечислении в описи всех изъятых предметов и документов и внимательно следить за этим процессом.
- Внимательно изучить протокол обыска на предмет неточностей, пустых полей. Если же такие будут иметься, перед подписью протокола важно написать свои замечания.
- Потребовать оставить экземпляр протокола и описи изъятого или хотя бы попытаться сфотографировать его.
- Вежливо общаться с правоохранителями и не поддаваться провокациям, снимать обыск на доступные технические устройства.
Как видите во время обыска невозможно одному руководителю предприятия справится со всеми этими задачами, поэтому рекомендуем заранее обозначить роли сотрудникам: кто за чем следит, кто снимает и т.д., а так же проводить постоянные тренинги с сотрудниками.
В трех статьях мы постарались дать краткую информацию о том, как защитить работу предприятия. А вот в четверг, 19-го мая в 11.00, мы приглашаем Вас посетить наш бесплатный вебинар «5 шагов по защите Вашего бизнеса», который мы проведем совместно с юристами компании Lex Liga. На нем мы развернуто поговорим о внештатных ситуациях, обысках, потерях данных и расскажем о шагах, которые необходимо предпринять для того, чтобы обыск или любая другая чрезвычайная ситуация не застала вас врасплох.
Больше информации о вебинаре можно узнать по адресу: https://save.oblako24.net. Там же можно получить ссылку для регистрации.
Ждем Вас на вебинаре!