Маски-шоу, обыски, проверки, изъятие оборудования, остановка работы – с каждым днем все чаще становятся героями новостей и разговоров с владельцами и руководителями бизнеса.
Помимо стандартных офисных рисков, таких как поломки оборудования, «глюки» программного обеспечения, человеческие ошибки – обыски и изъятия тоже становятся нашей обыденностью.
Чтобы попасть под «прицел» — не нужно даже вести незаконную деятельность, достаточно лишь подозреваться или когда-либо пересекаться с компаниями, которые подозревались в чем-то незаконном.
И да, у вас все чисто, все хорошо, вам нечего скрывать, вы не боитесь правоохранителей, но вопрос не в этом. Да, у вас ничего не найдут, но при этом на время изымут оборудование, вынесут сервер. Его вернут через неделю-другую, возможно даже в рабочем состоянии. Но что вы будете делать всё это время, когда оборудования нет в офисе? Как будете работать? А если вернут уже без данных? Как восстанавливать утраченное?
Важная информация не должна храниться в офисе, на компьютерах сотрудников, на сервере, к которому есть доступ у посторонних и проверяющих. Это уязвимое место любого предприятия.
Но с этим хорошо помогут справиться удаленные решения – виртуальные или физические сервера в зарубежных дата-центрах. С точки зрения пользователя, руководителя – удаленная работа мало чем отличается от обычной работы на офисном компьютере. С точки зрения системного администратора – тоже большой разницы нет, с удаленными серверами для него одно «неудобство» — нельзя физически «поковыряться» в начинке сервера.
Естественно, сервер должен быть расположен заграницей, а не в украинском дата-центре. Иначе он тоже может стать «жертвой» правоохранителей.
На удаленный сервер переносится информация, базы данных, рабочие программы. В офисе, в идеале, компьютеры заменяются на тонкие клиенты, которые предназначены только для подключения к удаленному рабочему месту и не имеют жестких дисков для хранения какой-либо информации.
Если сервера нет в офисе физически – то изъять его невозможно, а, значит, и работа не прекратится. Если заберут офисный компьютер, тонкий клиент, то его легко заменить на другой, либо даже на планшет – и продолжить работу с того места, где она остановилась.
Это больше техническая часть, которая поможет вашему предприятию не простаивать в случае нештатных ситуаций, но, если вы хотите не только не потерять данные, но и максимально затруднить к ним доступ посторонних – этих мер недостаточно.
Как показывает наша практика, не только нужно перевести работу на удаленные решения, но и проработать определенный ряд организационных моментов и определить порядок действий в случае возникновения подобных ситуаций.
Какие действия необходимы? – Об этом вы узнаете через неделю, в нашей следующей статье.
Подпишись на нашу рассылку и получай полезные советы, интересные новости, сообщения о вирусных эпидемиях и многое-многое другое первым!