Це виглядає дивним, але навіть у 2024 році деякі великі компанії (не кажучи про маленькі та середні) не використовують корпоративну політику стосовно електронної пошти. Замість цього вони дозволяють власним співробітникам користуватися особистою поштою для роботи. Причина такого підходу незрозуміла. Можливо вони таким чином хочуть зекономити? Чи намагаються підвищити лояльність працівників? Невідомо. Але точно відомо які ризики це несе — небезпека втрати конфіденційної інформації та відсутність контролю за електронною поштою співробітника.
Всього цього може не бути, якщо використовувати корпоративну пошту. Бо,
- це безпека для компанії. Якщо співробітник, який користувався власною електронною поштою, звільняється, то він може забрати з собою інформацію про роботу з контрагентами, він може писати від імені компанії різні неприємні речі контрагентам, і може на себе перенаправити частину грошових потоків. Плюс компанія не керує цією поштою, не може заборонити доступ до неї та контролювати робочі листування.
- це зручно для працівника. При звільненні йому закривають доступ до робочої пошти і він потім не “виловлює” в особистих листуваннях листи зі старої роботи.
Використання корпоративної пошти, а також розробка політики її використання — не така складна і дорога річ, як може здатися. Навіть невеликі компанії можуть собі це дозволити.
Як це зробити? Все просто — зв’яжіться з нами, а далі ми вас проконсультуємо і налаштуємо все що треба.
Подпишись на нашу рассылку и получай полезные советы, интересные новости, сообщения о вирусных эпидемиях и многое-многое другое первым!