Резервне копіювання — це не про технічні «навороти», а про здоровий глузд. Ви ж не тримаєте всі гроші в одній кишені, правда? Так само й із даними: якщо вони існують тільки в одному місці, то це вже ризик.
Чому однієї копії недостатньо
Флешка у шухляді чи диск на столі — це не система бекапів, а ілюзія безпеки. Загубиться, зламається, або останній раз туди щось копіювали місяць тому. І у критичний момент копії може просто не бути, або вона буде настільки неактуальною, що простіше буде ввести все заново, ніж відновити з неї.
Правило 3-2-1 простими словами
Є одне правило, яке працює для будь-якого бізнесу:
- 3 копії ваших даних (оригінал + дві копії).
- 2 різні носії (наприклад, комп’ютер + зовнішній диск або NAS).
- 1 копія поза офісом (у іншому фізичному місці або, ще краще, у хмарі).
Це правило не про складні технології, а про логіку. Якщо щось трапиться з офісом — дані лишаться у хмарі. Якщо зламається диск — завжди є інша копія.
Регулярність має значення
Бекап, зроблений півроку тому, рідко рятує. Копії потрібно робити регулярно: щонайменше раз на тиждень для всіх важливих файлів. А якщо це бухгалтерія чи робоча база — краще щодня. І так само важливо іноді перевіряти, що копії справді відкриваються й відновлюються.
Додаткові поради
- Використовуйте складні паролі до сховищ, налаштуйте додаткове шифрування даних
- Доступ до копій мають мати лише ті, кому це справді потрібно
- Найзручніше — налаштувати автоматичне копіювання, щоб воно робилося без вашого втручання
Правило 3-2-1 — це як ремінь безпеки: просте, зрозуміле й завжди спрацює у разі потреби. Воно не вимагає спеціальних знань, але у критичний момент може врятувати ваш бізнес від великих втрат.
А як у вас робиться бекап?
Підпишіться на нашу інформаційну розсилку - отримуйте цікаві та корисні статті про ведення безпечного бізнесу, поради для керівників, пропозиції новітніх систем організації робочих процесів.