Удаленный офис

office4

Не ходить в офис, но получать зарплату – сегодня такое реально возможно. Наверно, это мечта почти каждого. И удаленный офис помогает эту мечту осуществить. Правда, работать все равно придется.

Что же такое удаленный офис? Это офис в полевых условиях. Офис, доступный из любой точки мира. Офис, на создание которого нет необходимости закупать дорогостоящее оборудование. Офис, в котором с помощью компьютера, планшета, телефона – можно выполнять задания руководства, сидя дома или в кафе.

Для того, чтобы попасть в этот офис нет необходимости тратить кучу времени на дорогу – достаточно нажать пару кнопок и ты на месте.
Офис-мечта.

Но это лирика, которая больше вдохновит сотрудников, а что же дает удаленный офис руководству?

Руководитель, владелец бизнеса, в первую очередь снижает ряд затрат:

  • затраты на оборудование – достаточно закупить недорогие компьютеры, планшеты, тонкие клиенты – и офис готов;
  • затраты на аренду офиса, т.к. сотрудники уже могут работать вне офисного помещения, то можно его и не снимать, или снимать меньшего размера;
  • затраты на модернизацию, ремонт и замену оборудования – компьютерная техника устаревает, ломается, изнашивается – поэтому периодически её необходимо ремонтировать, обновлять, модернизировать. При организации удаленного офиса все эти затраты ложатся на плечи провайдера облачных услуг;
  • затраты на ПО. Обычно провайдер облачных услуг предоставляет бесплатные аналоги различных офисных, графических программ. Если же нужны не бесплатные, то здесь тоже можно сэкономить. Не покупать программное обеспечение, а брать его в аренду, выплачивая ежемесячно небольшую сумму за пользование. В этом случае решается проблема устаревания ПО. При выходе новых версий, вы можете спокойно отказаться от старых и взять в аренду новые.
  • затраты на электричество. Т.к. у вас уже нет в офисе ресурсоемкой компьютерной техники, то и эти затраты значительно снизятся.

Помимо уменьшения затрат, есть и другие преимущества:

  • гибкость, масштабируемость. Нет необходимости держать избыточный компьютерный фонд в ожидании поломки или расширения компании. Все изменяется по необходимости. Появился новый сотрудник – увеличили ресурсы, есть необходимости в увеличении места на жестком диске – не нужно покупать новый, достаточно дать заявку облачному провайдеру и он добавит вам необходимый объем. Все работает и в обратную сторону. Нет необходимости в большом жестком диске – его легко уменьшить. Соответственно, снизится и стоимость аренды такого удаленного офиса.
  • уменьшение времени вывода нового продукта на рынок. Это преимущество появляется благодаря масштабируемости. Для выпуска продукта необходимо увеличение ресурсов, увеличение затрат. Удаленный офис позволяет сделать это максимально быстро с минимальными затратами. И, опять же, выпустив продукт – можно опять уменьшить использование ресурсов и, соответственно, снизить затраты на удаленный офис;
  • оптимизация и прозрачность затрат. Помимо уменьшения затрат, их становится намного легче прогнозировать и знать, сколько средств вам понадобится на it-инфраструктуру. Нет необходимости думать о затратах на ремонт – т.к. работоспособность и поддержка удаленного офиса лежит полностью на плечах облачного провайдера;
  • защищенность. Очень важное преимущество, особенно во времена различных военных и чрезвычайных потрясений. Т.к. удаленный офис находится далеко (обычно даже вне пределов Украины), то он не боится ни военных действий, ни кражи, не стихийных бедствий. Все данные, все учетные записи, вся офисная структура не подвержена повреждениям. И, в случае чрезвычайных ситуаций абсолютно защищена;
  • и есть еще одно из заметных преимуществ – это контроль пользователей. При помощи удаленного офиса очень легко следить за тем, чем занимаются ваши сотрудники, какими программами пользуются, что запускают, какие файлы открывают. Ничто не скроется от ваших глаз.

Наша компания предлагает различные тарифные планы организации удаленного офиса. Они рассчитаны как на малые конторы, так и на крупные компании. Звоните нам на номера 099-3662424, 093-3302424, 044-200-20-24 или пишите на sales@it24.com.ua и мы ответим на все ваши вопросы и подскажем оптимальные варианты.

Adobe Acrobat Reader Скачать данную страницу в формате pdf

Adobe Acrobat Reader Только тарифы на облачные услуги

comments powered by HyperComments